Présences: Fernand Boudreau, Julie Guilbeault, Marie Raymond, Monique Martineau et Chantal Gallant

1. Membres 2002
   • Au 31 décembre, 57 personnes ont payé $5.00 pour 66 chiens.
   • 216 chiens ont été recensés.
   • Faire une chaîne téléphonique et vérifier si les mêmes chiens viennent encore cette année.

2. États financiers au 31 décembre 2002.
   • L’association a un excédent des revenus sur les dépenses de 80,90 $ pour l’année 2002.

3. Enregistrement 2003.
   • Pour avoir une carte de membre, il faut la licence 2003 de la ville ainsi qu’une photo du pitou.

4. Site Internet : canardscanins.ca
   • La cotisation pour le site Internet est augmentée à 50,00 $ pour l’année 2003.

5. Suivi du procès-verbal du 10 mars 2002
   • Les bancs du milieu ont été enlevés
   • Une table de pique-nique a été aménagée
   • Le portique reste à faire.
   • Les demandes ont été faites le 21 mars 2002.

6. Le Via-Bus de l’Est
   • Il y aura un problème de stationnement dû au projet d’empiètement sur la rue Dubuisson et de la mettre à sens unique.
   • Écrire une lettre aux utilisateurs et aux membres pour les sensibiliser

7. Nouvelles des autres A.E.C., Liébert, N.D.G.
   • Les gens de Villeray, St-Michel, Parc Extension veulent un A.E.C.

8. Prochaine assemblée générale.
   • Le 23 février au sous-sol de l’église St-François d’Assise
   • Convoquer tous les utilisateurs.

9. Varia.
   • Les cartes de membres demeurent à $5.00 en 2003
   • Chantal fait les cartes pour $1.00
   • Les membres intéressés doivent fournir une photo du pitou.
   • Élection pour le comité exécutif : Chantal Gallant, secrétaire et Julie Guilbeault, vice-présidente ne se représentent pas.

Sont présents : Fernand Boudreau, Nicole Boudreau, Mike d'Agata, Jacqueline Lévesque, Monique Martineau et Marie Raymond

Fernand Boudreau préside l'assemblée et Jacqueline Lévesque agit comme secrétaire

1. Suivi du procès-verbal du 23 février 2003

   Lors de cette assemblée il a été convenu que Fernand Boudreau enverrait une lettre à l'ATM au sujet du via-bus de l'Est. Fernand Boudreau dépose une copie de la lettre envoyée à laquelle il n'a pas eu de réponse.

2. Adhésion et cotisation

   Présentation par Monique Martineau. À ce jour nous avons répertorié 230 chiens qui ont fréquenté l'aire d'exercice. L'association compte 42 membres qui ont payé leur 5$ de cotisation. De plus nous avons 4 membres qui ont payé 1$ de plus pour une carte de membre supplémentaire. Ce qui fait un total de 214$.

3. État des finances

   Présentation par la trésorière Marie Raymond. Au 16 juillet, nous avons en caisse 101,51$.

   En caisse à la fin de 2002:	76,15$	.
   Revenus:	214,00$	membership
   Dépenses:	69,00$	Photocopies, papeterie, etc.
   .	42,00$	cartes de membres
   .	24,00$	dalles de béton pour l'entrée du parc
   .	50,00$	Canards Canins
   En caisse au 16 juillet 2003:	105,15$	.

   Il manque donc 3,64$.

4. Le jugement d'Annick Legault

   Il a été convenu que nous ne ferons pas publier le jugement rendu dans cette affaire sur Canards Canins

5. Aménagement du parc

   Il a été noté que les lignes pour le trottoir menant de la rue à l'entrée du parc ont été dessinées à nouveau par la Ville. Pour les autres travaux, tel que le nivellement du terrain il faudra attendre le consensus des services impliqués avant que ça bouge.

6. Noms et numéros de téléphone

   À la demande de certains utilisateurs, les noms et numéros de téléphone de Fernand Boudreau et de Monique Martineau seront inscrits en vue dans le parc. L'adresse internet de Canards Canins sera aussi mise à la vue des utilisateurs.

7. Demande de passage piétonnier

   Fernand Boudreau est mandaté par écrire au Conseil d'arrondissement pour demander un passage piétonnier au-dessus de la voie ferrée.

8. Fête canine

   Il a été convenu qu'une fête canine serait organisée dans l'aire d'exercice canin le 7 septembre (en cas de pluie remis au 14 septembre) 2003.

La prochaine réunion aura lieu le 18 août 2003 à 19h00.

L'assemblée est levée à 20h30.

Sont présents : Fernand Boudreau, Nicole Boudreau, Mike d'Agata, Jacqueline Lévesque, Monique Martineau et Marie Raymond

Fernand Boudreau préside l'assemblée et Jacqueline Lévesque agit comme secrétaire

1. Suivi du procès-verbal du 16 juillet 2003

   Les noms et numéros de téléphone de Fernand Boudreau et Monique Martineau ont été affichés.

   Le 18 aût 2003, la Ville a livré 12 dalles pour l'entrée de l'AEC. Monique Martineau et Fernand Boudreau les ont installées. Le 19 août, l'horticulteur et le contracteur de la Ville doivent venir à l'AEC évaluer les coûts reliés à l'enlèvement du shuffleboard.

   Monique va tenter de contacter les membres qui n'ont pas fourni une photo de leur chien pour la carte de membre.

2. Fête canine

   Fernand a fait la demande de permis via l'Éco Quartier qui assume les frais d'assurance.

   À prévoir:
   2 barbecues: Fernand, Monique
   1 extincteur: Fernand
   1 table, 2 chaises, boîte pour argent et change (pour accueil)
   Serviettes, assiettes, verres et couteaux de plastique: Yves
   Hot dogs, chips et liqueurs: Nicole va voir si IGA est prêt à nous les livrer au coût
   Condiments: Monique
   Coupons pour bouffe et tirages: Nicole

   Fonctions:
   2 cuistots: Mike, Jacqueline
   Accueil: Monique, Marie

   Concours:
   Déguisement des chiens, à 13h00.

   Thème:
   Retour des vacances

   Heures:
   11:30 à 13:30

   Publicité:
   Sur le site Canards Canins
   Dans le Flambeau
   Dans le parc

   Commanditaires:
   IGA: bouffe
   Conglom: boîte de sacs
   Éco-Quartier: Fernand
   Moulémax: Monique
   Lamarche: médailles pour concours de déguisement
   Quincaillerie Pro: Fernand
   Chantal: Monique
   Mon Copain: Fernand et Monique
   Toile de Gaétane: Jacqueline
   JE Mondou: Jacqueline
   CPS Sérigraphie: Jacqueline pour bannière

La prochaine réunion aura lieu le 2 septembre 2003 à 19h00.

L'assemblée est levée à 21h00.

Sont présents : Fernand Boudreau, Nicole Boudreau, Mike d'Agata, Jacqueline Lévesque, Monique Martineau et Marie Raymond

Fernand Boudreau préside l'assemblée et Jacqueline Lévesque agit comme secrétaire

1. Fête canine

   Fernand a eu le permis de l'Éco Quartier qui assume les frais d'assurance.

   À prévoir:
   2 barbecues: Fernand, Monique
   1 extincteur: Fernand
   1 table, 2 chaises, boîte pour argent et change (pour accueil): Fernand
   Demander des serviettes et assiettes de plastique à Yves
   Coûts

   • hot dogs: 26,70$
   • chips: 4,97$ la caisse
   • condiments: 11,97$: Nicole va voir si IGA est prêt à nous les faire au coût
   Condiments: Monique
   Coupons pour bouffe et tirages: Nicole
   Change: Fernand

   Fonctions:
   2 cuistots: Mike, Jacqueline
   Accueil:

   • Monique: coupons
   • Marie: caisse pour la bouffe

   Monique va faire une liste en jaune pour faire les coupons pour les tirages parmi les membres et une liste avec les noms en blanc pour les tirages parmi tous ceux qui sont présents.

   Concours:
   Déguisement des chiens, à 13h00.

   Thème:
   Retour des vacances

   Heures:
   11:30 à 13:30

   Publicité:
   Sur le site Canards Canins
   Dans le Flambeau
   Dans le parc

   Commanditaires:
   IGA: bouffe
   Conglom: boîte de sacs
   Éco-Quartier
   Moulémax: seront sur place
   École de dressage André Lamarche: médailles pour concours, 2 casquettes et 3 calendriers
   Chantal: coupons et jouets
   Mon Copain: 3 coupons de 10$
   Gaétane: 1 toile originale et 3 jouets
   CPS Sérigraphie: bannière
   Belle Pro's: 2 coupons de 5$
   Clinique vétérinaire Hochelaga: cadeaux divers
   Le Balafré: 6 verres gratuits

   Maurice va prendre des photos et Monique va acheter des ballons pour décorer le parc.

L'assemblée est levée à 21h00.

Sont présents : Fernand Boudreau, Nicole Boudreau, Mike d'Agata, Jacqueline Lévesque, Monique Martineau et Marie Raymond

Fernand Boudreau préside l'assemblée et Jacqueline Lévesque agit comme secrétaire

Bilan

• Commentaires:
  Les gens présents n'avaient que des éloges à faire aux organisateurs.
  Les gens d'Éco-quartier étaient satisfaits du déroulement de la fête.
  
• À corriger lors de la prochaine fête canine:
  
  • 2 tables séparées bien identifiées: une pour les coupons pour la bouffe et l'autre pour les inscriptions.
  • Savoir avant l'évènement ce que les commanditaires sur place vont donner comme cadeaux.

  Les coûts de la fête s'élèvent à 131,06$
  Les recettes sont de 128,50$, soit 110,50$ provenant de la vente de la bouffe, 15,00$ de retour des liqueurs restantes et 3,00$ de consignation.

  À ce jour, nous avons en caisse: 172,95$, ce qui inclut l'adhésion de 4 nouveaux membres et 3 renouvellements pour un montant de 35$.

• À faire:
  
  • Lettres de remerciements aux commanditaires sauf Conglom et CPS
  • Photos de la fête dans le Flambeau
  • Communiqué de presse écrit et expédié par Fernand
  • Corriger la liste dans le site Canards Canins pour réfléter les changements relevés par les membres du conseil d'administration lors de leurs appels téléphoniques à tous les gens sur la liste en enlevant les dates et en mettant un * devant les noms des membres
  • Aviser les membres qu'ils obtiendront 10% de réduction sur présentation de leur carte de membre chez Moulémax.

L'assemblée est levée à 21h00.

Sont présents : Fernand Boudreau, Mike d'Agata, Monique Martineau, Marie Raymond, Nicole Tremblay. Nicole Boudreau est également présente.

Fernand Boudreau préside l'assemblée et Nicole Tremblay agit comme secrétaire

1. Nouvelle secrétaire

   Jacqueline Lévesque ayant déménagée, il a été décidé que Nicole Tremblay la remplacera en tant que secrétaire.

   Le comité tient à remercier Jacqueline Lévesque pour le travail effectué auprès de l’association

2. Membres 2003

   Le nombre d’utilisateurs du Parc de la Bruère en date du 31 décembre 2003, est de 282 et le nombre de membres de l’association, est de 63.

3. États financiers 2003

   Présentation par la trésorière Marie Raymond des états financiers pour l’année 2003

   ÉTAT DES REVENUS ET DÉPENSES POUR L’ANNÉE 2003

   REVENUS:
   63 membres à 5.00 $ :	315.00 $
   Cartes additionnelles :	4.00 $
   Fête du 7 septembre 2003 :	128.50 $
   		447.50 $
   DÉPENSES
   Cartes de membres :	61.00 $
   Site Internet (Canardscanins.ca) :	50.00 $
   Photocopies , papeterie :	59.64 $
   Dalles de béton :	24.00 $
   Fête du 7 septembre 2003 :	131.06 $
   		325.70 $
   Excédent des revenus sur les dépenses pour l'année 2003:		121.80 $

   
   
   

   ÉTATS FINANCIERS AU 31 DÉCEMBRE 2003
   Solde au 31 Décembre 2002		76.15$
   Excédent des revenus sur les dépenses pour l’année 2003	121.80$
   Solde au 31 Décembre 2003		197.95$

4. Immatriculation 2004

   Fernand Boudreau s’occupera du renouvellement de l’enregistrement de l’Association.

5. Site internet

   Le contrat de M. Beaulieu pour l’hébergement et l’entretien du site canardscanins.ca, sera renouvelé au coût de 50 $.

6. Procès-verbal du 22 septembre 2003

   Le procès-verbal du 22 septembre 2003 à été approuvé tel que présenté.

7. Suivi du procès-verbal du 22 septembre 2003

   Les membres seront de nouveau avisés, qu’ils obtiendront 10% de réduction sur présentation de leur carte de membre chez ‘Moulémax’ (excepté pour la nourriture).

8. Aménagement de l’AEC
   1. Les travaux de nivellement ont été exécutés à notre satisfaction.
   2. Il reste à se pourvoir d’une entrée d’eau.
   3. S’informer sur les plans de réaménagement du parc.
   4. Faire une demande de dalles additionnelles pour le pourtour du portique. Faire corriger l’allée qui même de l’enclos au trottoir.
   5. Faire le nivellement des flaques d’eau à l’entrée du parc.

9. Réponse de l’AMT

   Une réponse a été reçue le 2 août dernier, concernant la lettre envoyée au mois de mars.

10. Prochaine assemblée générale

    Il a été convenu que la prochaine assemblée générale se tiendra le 18 avril 2004 à 19h:30, de préférence au sous-sol de l’église St-François d’Assise (à confirmer).

11. Varia
    1. Dénombrement de 15 membres en date du 22 janvier 2004.
    2. La prochaine réunion du comité exécutif se tiendra le 25 mars 2004, chez Fernand Boudreau.
    3. La prochaine fête canine aura lieu le 12 septembre 2004 (en cas de pluie, le 19 septembre 2004).
    4. Monique Martineau prendra rendez-vous avec Mme Fabienne Eliotte du supermarché ‘Loblaws’ afin de mettre en marche le processus pour la prochaine fête canine.
       
       
    5. L'assemblée est levée à 20h30.

Sont présents :
Fernand Boudreau, Mike d'Agata, Monique Martineau, Nicole Tremblay.
Nicole Boudreau est également présente.
Marie Raymond est absente.

Fernand Boudreau préside l'assemblée et Nicole Tremblay agit comme secrétaire

1. Adoption de l'ordre du jour

   L’ordre du jour est adopté

2. Procès-verbal de la réunion du 22 janvier 2004

   Le procès-verbal de la réunion du 22 janvier 2004 est approuvé tel que présenté.

3. Suivi du procès-verbal du 22 janvier 2004

   M. Beaulieu n’a pas encore été payé pour le site Canardscanins.ca pour l’année 2004.

4. Membres en 2004

   36 membres en date du 25 mars 2004 (295 utilisateurs)

5. Réaménagement du Parc de la Bruère

   Il y a eu une assemblée de consultation le 11 mars à laquelle Monique et Fernand ont participé et il y aura une autre consultation le 1er avril 2004 au bureau de la conseillère municipale à laquelle nous assisterons également.

6. Finances

   Le rapport de la trésorière est remis à la prochaine réunion du comité le12 avril 2004.

   Monique a 72.00$ à remettre à la trésorière : de ce montant 20.00$ sont remis à Fernand pour l’achat de dalles de béton et 30.00$ sont remis à Monique pour la fabrication des cartes de membre.

   Reste 22.00$ à remettre à notre trésorière Marie Raymond.

7. Assemblée générale des membres du 18 avril 2004
   1. L’assemblé se tiendra au sous-sol de l’église St-François d’Assise dans la salle de l’Age d’Or.
   2. Une convocation sera envoyée aux 63 membres de 2003 et aux membres actuels de 2004..
   3. La convocation se fera par distribution d’un message papier et d’affiches, à partir du mardi 13 avril.
   4. L’ordre du jour est discuté.
8. Fête canine du 12 septembre 2004

   Fernand a écrit une lettre à Mme Fabienne Eliotte du supermarché ‘Loblaws’ que Monique lui remettra en personne.

9. Varia
   • Gestion des plaintes : ce sera un point à L’ordre du jour de l’assemblée du 18 avril.
   • Épuration des listes de membres de 2003 et 2004 : Monique va constituer une liste unique des membres à convoquer par lettre.
   • Prochaine assemblée le 12 avril à 19h00 chez Fernand.

L'assemblée est levée à 21h00.

Sont présents :
Fernand Boudreau, Mike d'Agata, Monique Martineau, Marie Raymond et Nicole Tremblay.

Fernand Boudreau préside l'assemblée et Nicole Tremblay agit comme secrétaire

1. Adoption de l'ordre du jour

   L’ordre du jour est adopté

2. Procès-verbal de la réunion du 25 mars 2004

   Le procès-verbal de la réunion du 25 mars 2004 est approuvé tel que présenté.

3. Suivi du procès-verbal du 25 mars 2004

   M. Beaulieu a été payé pour le site canardscanins.ca pour l’année 2004.

4. Membres en 2004

   46 membres en date du 12 avril 2004 (307 utilisateurs)

5. Réaménagement du Parc de la Bruère

   Il y a eu une autre assemblée le 1er avril pour faire suite à celle du 11 mars. Monique et Fernand ont participé à cette rencontre ainsi que monsieur Monarque et monsieur Roberge. Il se peut qu’il y ait des changements au plan initial pour l’emplacement de l’aire de jeux pour les 5-12 ans.

   L’aire d’exercice canin n’est pas affectée par le réaménagement du parc, cependant nous avons confirmation qu’une prise d’eau sera aménagée dans l’AEC (plan du site et des installations à l’appui).

   L’asphalte devant la porte d’accès de l’AEC sera élargie et nivelée afin de permettre un meilleur écoulement de l’eau.

   De la poussière de roche sera aussi ajoutée à certains endroits.

   Une demande a été faite pour un pare-vent (genre abribus ou abri pour banc de hockey) dans l’AEC.

   Une demande sera faite pour enlever la petite clôture derrière les bancs.

6. Finances

   Présentation par la trésorière Marie Raymond des états financiers pour la période de janvier, février et mars 2004.

   ÉTAT DES REVENUS ET DÉPENSES POUR JANVIER, FÉVRIER, MARS 2004

   REVENUS:
   36 membres à 5.00 $ :	180.00 $
   Carte additionnelles :	1.00 $
   		181.00 $
   DÉPENSES
   Cartes de membres :	30.00 $
   Site Internet (canardscanins.ca) :	50.00 $
   Dalles de béton :	20.00 $
   		100.00 $
   Excédent des revenus sur les dépenses:		81.00 $

   
   
   

   ÉTATS FINANCIERS AU 31 MARS 2004
   Solde au 31 Décembre 2003		197.95 $
   Excédent des revenus sur les dépenses pour le 1er trimestre 2004: ...	81.00 $
   Solde au 31 mars 2004		278.95 $

7. Assemblée générale des membres du 18 avril 2004
   1. La convocation a été affichée dans le parc.
   2. La convocation aux 63 membres de 2003 et aux membres actuels de 2004 sera distribuée à partir du 13 avril 2004.
   3. Avons pris connaissance de l’ordre du jour et les points ont été acceptés.
8. Varia

   Fernand et Monique prendrons rendez-vous avec Mme Eliot du supermarché ‘Loblaws’, afin de discuter des possibilités d’implication du supermarché pour la fête canine.

   Vérifier avec Éco-Quartier la possibilité de commandité le permis pour la fête.

L'assemblée est levée à 20h30.

Présences

Membres du comité : Fernand Boudreau, Mike d'Agata , Monique Martineau, Marie Raymond et Nicole Tremblay

Membres invités : Nancy Lemieux et Jean Clermont.

Également présents : Nicole Boudreau et Maurice Bonneau.

Fernand Boudreau préside l'assemblée et Nicole Tremblay agit comme secrétaire

1. Adoption de l'ordre du jour

   L’ordre du jour est adopté

2. Procès-verbal de la réunion du 12 avril 2004

   Monique Martineau propose, secondée par Marie Raymond, que le procès-verbal de la réunion du 12 avril 2004 soit approuvé tel que présenté. Adopté.

3. Suivi du procès-verbal du 12 avril 2004

   Les démarches entamées auprès du Super Marché Loblaws afin d’obtenir une commandite pour la fête canine, n’ont eu aucun succès.

4. Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 18 avril 2004

   Le procès-verbal de l’Assemblée Générale du 18 avril 2004 est approuvé tel que présenté.

5. Suivi du procès-verbal du 18 avril 2004

   Le parc de la Bruère a été réaménagé. AEC : l’abri a été peinturé; la prise d’eau a été installée; l’asphalte a été refaite à l’entrée; la petite clôture a été enlevée; de la poussière de roche a été ajoutée (trois camions).

6. Membres en 2004

   Le nombre de membres à date est 84. Le nombre d’utilisateurs à date est 319.

7. Aménagement de l’AEC du Parc de la Bruère
   • Après discussion sur l’ajout d’éléments à la prise d’eau, il a été entendu que la prise d’eau restera telle quelle;
   • Fabrication d’un faux-fond dans la boîte verte;
   • Pose du bardeau d’asphalte sur l’abri;
   • Ajouter babillard de liège par M. Jean Clermont;
   • Faire des affiches pour joindre les membres et utilisateurs afin d’aider a ramasser les feuilles cette automne;
   • Faire la demande à la ville d’ajouter une table dans l’aire d’exercice, de couper les arbres et d’émonder ceux qui en ont besoin;
   • Enlever l’herbe sur les bords de la clôture, du côté intérieur de l’aire d’exercice;
   • Faire la demande à la ville d’enlever l’herbe à poux.
8. Finances

   ÉTATS FINANCIERS AU 25 AOÛT 2004
   SOLDE AU 31 DÉCEMBRE 2003		197.95 $
   EXCÉDENT DES REVENUS SUR LES DÉPENSES ENTRE LES 1ER JANVIER ET 25 AOÛT 2004: ...	142.00 $
   SOLDE AU 25 AOÛT 2004		339.95 $

   ÉTAT DES REVENUS ET DÉPENSES POUR LA PÉRIODE DU 1 JANVIER AU 25 AOÛT 2004

   REVENUS:
   84 membres à 5.00 $ :	420.00 $
   Carte additionnelles :	12.00 $
   		432.00 $
   DÉPENSES
   Timbres, photocopies :	20.00 $
   Site Internet (canardscanins.ca) :	50.00 $
   Dalles :	20.00 $
   Cartes de membres :	72.00 $
   Peinture, bardeaux, etc :	128.00 $
   		290.00 $
   Excédent des revenus sur les dépenses:		142.00 $

   
   
   

9. Fête canine 2004

   Date : 12 septembre 2004 (en cas de pluie : 19 septembre).
   Heure : 11h30 à 13h30
   Mise en place : à partir de 10h00.
   Communiqué de presse sera fait par Éco-quartier et envoyé le 31 août pour parution le 8 septembre.
   Accessoires requis : banderolle, tables, gaz propane (2); affiches.
   Les tâches : Nicole Tremblay et Mike d’Agata à la cuisson;
   Yvon Martineau au service;
   Monique Martineau et Nancy Lemieux à la réception et à l’enregistrement pour les tirages; l’enregistrement pour les tirages;
   Fernand Boudreau au tirage;
   Marie Raymond à la billetterie;
   Eco-Quartier jugera le concours de déguisement.
   Commanditaires approchés et autres commanditaires potentiels;
   Prix de vente de la nourriture et des breuvages (décision remise à la prochaine réunion). 
   Inviter la conseillère municipale.

10. Varia

    Prochaine réunion le mercredi 1 septembre 2004 pour rassembler les derniers éléments et finaliser le scénario de la fête canine.

L’assemblée est levée à 21h15.